tips voor het onderhouden van mediarelaties
gebruik veel feiten
Journalisten vertrouwen op nauwkeurige informatie om hun verhalen te schrijven en bronnen te vinden. “Jongeren zijn steeds duurzamer, daarom hebben wij het volgende product uitgebracht”. Dit kan wel zo zijn, maar waaruit blijkt dat jongeren voor duurzaam gaan? Voeg daarom altijd een bron toe om je bewering te verdedigen.
Door deze nadruk op feiten toon je aan dat je serieus bent over de waarheid en word je een betrouwbare bron waar journalisten graag op teruggrijpen.
doe onderzoek om de juiste aandacht te trekken
Een pakkende pitch kan aandacht trekken, maar soms is een andere aanpak nodig om op te vallen tussen alle pitches die journalisten ontvangen. En waar de ene journalist liever een pitch ontvangt, werkt de andere journalist misschien liever met een normaal bericht. Doe daarom eerst onderzoek om te ontdekken hoe de journalist in kwestie het liefst benaderd wil worden.
respecteer deadlines
De meeste journalisten hebben een strakke deadline. Vraag daarom voordat je een samenwerking aangaat welke deadlines ze aanhouden. Zo laat je zien dat een samenwerking met jou soepel verloopt. Journalisten onthouden dit en willen hoogstwaarschijnlijk weer samenwerken.
houd contact, zelfs zonder een nieuwsverhaal
Het onderhouden van mediarelaties gaat niet alleen over het contacteren van journalisten wanneer je iets te promoten hebt. Houd regelmatig contact, stuur updates over jouw organisatie, deel interessante informatie en bied je hulp aan als ze iets nodig hebben. Het opbouwen van een vertrouwensband op lange termijn is essentieel voor succesvolle mediarelaties.
focus op de juiste mensen
Vaak denken mensen in de pr-industrie dat het onderhouden van mediarelaties betekent dat je gezellig even gaat kletsen met journalisten. Heerlijk, onder het genot van een kopje koffie. Maar in werkelijkheid is kwaliteit beter dan kwantiteit. Je hoeft niet veel mensen te kennen, als het maar de juiste mensen zijn. Richt je daarom op het vinden van de juiste contacten en leg de focus daarop.
wees proactief in jouw communicatie
Zorg ervoor dat je op de hoogte blijft van belangrijke gebeurtenissen, trends en ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Deel hier relevante informatie over met de media. Door een actieve rol te spelen in jouw communicatie, laat je zien dat je een waardevolle bron bent voor journalisten.
Door actief te investeren in het onderhouden van mediarelaties, leg je een stevig fundament voor het succes van jouw organisatie. Dus, ga aan de slag met deze tips en zet jouw mediarelaties in de schijnwerpers!