Wanneer je voor een organisatie werkt, is de kans groot dat je deze onder de aandacht van het grote publiek wilt brengen. Het belang van goede pr voor organisaties is bij de meeste mensen wel bekend. Maar hoe bereik je daadwerkelijk het grote publiek? Het meest voor de hand liggende antwoord is het in beeld komen bij journalisten.
Op de radar komen van journalisten kan op verschillende manieren. Je kunt ervoor kiezen om kwalitatief sterke boodschappen te delen of je kunt gaan voor een hoge frequentie aan berichten. Het liefst zou je natuurlijk beide willen, maar in de praktijk is dit niet altijd realistisch. Zowel het delen van kwalitatief sterke boodschappen als het kwantitatief delen van boodschappen heeft zo zijn voor- en nadelen.
Om te zorgen dat het juiste nieuws bij de juiste journalisten terecht komt, is het belangrijk om te weten wat nieuws is en het wat het verschil tussen de typen nieuws is. De kans dat het opgepakt wordt, wordt grotendeels bepaald door de relevantie en de uniekheid van het nieuwsfeit. Maar het kan ook zijn dat jij (of jouw organisatie) een nieuw perspectief biedt of een interessant standpunt uitlicht. Zorg in elk geval dat jouw nieuws een goede representatie is van de organisatie.
Het belangrijkste is misschien wel dat het nieuws dat je deelt ook daadwerkelijk nieuwswaarde heeft. Voorkom dat je overkomt alsof je reclame maakt voor jouw organisatie, dit heeft namelijk geen nieuwswaarde en vergroot de kans dat journalisten afhaken – ook bij toekomstige berichten.
De inhoud van een bericht zou logischerwijs de relevantie ervan bepalen, toch? Kortgezegd: ja en nee. Om met jouw organisatie in de belangstelling te staan, is het belangrijk dat journalisten weten wie jullie zijn en wat jullie doen. Maar jullie zijn lang niet de enige die dit proberen te bereiken. Om bij journalisten in het geheugen te blijven, kan het daarom helpen om ze vaker aan jullie te herinneren. Door consistent en frequent contact te zoeken, bereik je de top-of-mind status – die natuurlijk heel gunstig is.
Een mogelijk nadeel van het regelmatig benaderen van journalisten is dat er na een tijd over jouw nieuws heen gekeken wordt. Bijvoorbeeld wanneer het nieuws inhoudelijk niet aansluit of niet sterk genoeg is. Als dit het geval is, loop je het risico dat journalisten er niet meer op ingaan. De herhaaldelijke pogingen tot contact kunnen namelijk hetzelfde effect hebben als spam e-mails.
Dus hoe maak je de keuze? Vraag jezelf af wat het beste bij jouw organisatie past. Hebben jullie veelvuldig kleinere nieuwtjes te melden; ga dan voor een hoge frequentie. Hebben jullie minder frequent nieuwtjes of hebben jullie juist groter nieuws; kies er dan voor om alleen die items uit te lichten. Zorg in elk geval voor een duidelijke strategie. Door de keuze te maken tussen de twee typen nieuws, weet een journalist wat deze van jou kan verwachten.
