Het bekendmaken van een samenwerking is van essentieel belang als organisatie. Dit doe je onder andere door een persbericht te schrijven en dit naar relevante media te verzenden. Niet alleen voor bestaande klanten, maar ook voor het genereren van nieuwe klanten en naamsbekendheid.
Transparantie speelt een grote rol bij het bekendmaken van samenwerkingen. Hoe duidelijker en transparanter er gecommuniceerd wordt, hoe betrouwbaarder je overkomt. En als je ons al langer volgt, weet je hoe belangrijk die betrouwbaarheid is om je thought leadership positie te claimen. Maar waar moet je allemaal aan denken als je zo’n persbericht over een nieuwe samenwerking schrijft? All Business heeft de bekendmaking van samenwerkingen ontleed, waarbij je in detail kan zien wat ervoor nodig is om een goed persbericht te schrijven. Hieronder licht ik een aantal punten uit die je helpen bij het bekendmaken van een samenwerking.
Doe dit meteen in het begin, zodat de lezer weet om wie het gaat. Zo voorkom je onduidelijkheid en zet je de betreffende organisatie in een goed daglicht, net zoals je dat wilt voor je eigen organisatie. Het straalt professionaliteit, kennis en geloofwaardigheid uit als je dit goed aanpakt. Stel jezelf deze vragen over de andere organisatie om een volledig beeld te kunnen geven:
Prikkel je publiek met de samenwerking! Waarom is dit interessant voor de media om juist over deze samenwerking te schrijven? Wat zijn de belangrijkste voordelen voor de lezer en (potentiële) klant? Op deze manier wakker je het eigenbelang van de lezer aan, die hierdoor meer geïnvesteerd raakt in de samenwerking. Dit kan ook indirect leiden tot nieuwe klanten.
Welke acties gaan jullie uitvoeren binnen de samenwerking en op welke termijn? Mocht je bijvoorbeeld gaan samenwerken om de duurzaamheidsdoelen sneller en efficiënter te behalen, geef dan ook aan wanneer je dit wilt behalen en hóe. Dit zorgt er niet alleen voor dat de lezers weten wat ze kunnen verwachten, maar ook voor een sterke bedrijfsreputatie omdat jullie de daad bij het woord voegen. Zorg er wel voor dat je deze beloftes ook daadwerkelijk nakomt.
Schrijf een kort en krachtig persbericht en hou het, waar dat kan, luchtig. Journalisten zullen eerder voor jouw persbericht kiezen als het duidelijk en overzichtelijk is, dan hebben zij een solide basis om een sterk artikel over te schrijven. Daarnaast zorg je er op deze manier voor dat de media weinig ruimte hebben om er een andere draai aan te geven. Dit is natuurlijk voor elk soort persbericht van belang, maar bij de bekendmaking van een samenwerking wil je dit al helemaal voorkomen.
Tip! Let ook op deze 7 redenen waarom jouw persbericht niet wordt gepubliceerd.
Quotes maken een persbericht persoonlijker, geloofwaardiger en interessanter voor de lezer. Ze worden graag gebruikt door de media en de kans is groot dat de persoon die gequote is het deelt met zijn eigen netwerk. Het toevoegen van een quote vergoot dan ook de kansen om gepubliceerd te worden, zodat je de verdiende traffic genereert.
Afhankelijk van de situatie bepaal je van wie je een quote wil toevoegen en hoeveel quotes. Bij de bekendmaking van een samenwerking adviseren wij om in ieder geval de directeuren van beide organisaties aan het woord te laten, zodat zij hun interesse en enthousiasme kunnen laten zien. Let er wel op dat quotes natuurlijk moeten zijn en dat ze dus niet te gemaakt of geforceerd zijn.
Iets wat je kan helpen bij het vinden van de juiste structuur en opbouw van je persbericht is het schrijven vanuit de omgekeerde piramide methode. Met deze methode structureer je het bericht zo dat de juiste informatie op de juiste plek staat om de efficiëntie van je persbericht te optimaliseren. De omgekeerde piramide methode staat hieronder afgebeeld.
nxt heeft verschillende mogelijkheden om je te helpen bij pr en content creatie. Ons team helpt je verder om “hard nieuws” op de juiste manier aan de man te brengen, onder andere door persberichten te schrijven over de bekendmaking van samenwerkingen die belangrijk zijn voor je organisatie.
