tips voor het samenwerken met een pr-bureau
definieer je doelen en verwachtingen
Het opstellen van je doelen en verwachtingen is iets wat je van tevoren doet, nog voordat je op zoek gaat naar een pr-bureau. Wat wil je bereiken met je pr-inspanningen? Wil je meer media-aandacht, een grotere naamsbekendheid of meer betrokkenheid vanuit je doelgroep? Communiceer deze doelen naar het pr-bureau, zodat ze een strategie kunnen ontwikkelen die aansluit op jouw behoeften.
zorg voor open communicatie
Een succesvolle samenwerking vereist open communicatie tussen jou en het pr-bureau. Deel belangrijke informatie over je organisatie, jullie producten, de doelgroep en jullie merkidentiteit. Wees ook duidelijk over je verwachtingen en geef regelmatig feedback. Door een transparante communicatie te onderhouden, kunnen beide partijen effectiever werken en betere resultaten behalen.
reageer snel
Tegenwoordig gaat alles snel, ook communicatie en media. Je moet daarom altijd klaar staan om snel te reageren op e-mails, appjes en berichten van je pr-team. Het zou bijvoorbeeld een journalist kunnen zijn die met je wil praten of informatie wil hebben – en dan moet je als organisatie snel kunnen schakelen. Je pr-bureau werkt om je kansen te bieden, maar deze kansen worden geen publicaties zonder jou.
werk aan sterke mediarelaties
Investeer tijd in het leren kennen van het team van je pr-bureau, zodat ze een diepgaand begrip krijgen van je organisatie en jullie doelstellingen. Organiseer regelmatig een meeting en bouw een vertrouwensband op. Hoe beter het pr-bureau jouw organisatie begrijpt, hoe beter ze je kunnen vertegenwoordigen. Wil je weten hoe je dit het beste kunt doen? Lees de blog “een blijvende indruk maken: tips voor het optimale onderhoud van mediarelaties”.
maak gebruik van hun expertise
Een pr-bureau beschikt over waardevolle expertise en ervaring op het gebied van media, communicatie en strategie. Maak optimaal gebruik van hun kennis en vraag om advies bij het ontwikkelen van je pr-strategie. Je pr-bureau is de aangewezen partij om je te helpen bij het identificeren van mediakansen, het schrijven van persberichten en het opzetten van mediarelaties.
meet en evalueer de resultaten
Nadat je de KPI-leerdoelen hebt besproken, is het belangrijk om te checken of je die leerdoelen ook echt hebt behaald tijdens je pr-inspanning. Zo kun je meteen kijken of het pr-bureau rekening heeft gehouden met jouw doelstellingen.
Kortom, laat geen kansen liggen en maak van je samenwerking met een pr-bureau een succesverhaal voor je organisatie!
