Een naamswijziging kan voor veel verwarring zorgen bij zowel interne medewerkers als externe stakeholders. Het is daarom belangrijk om de naamswijziging op een duidelijke en efficiënte manier bekend te maken. Een goede marketing en pr-strategie is essentieel om de naamswijziging succesvol te laten verlopen. In deze blog geven we 5 tips over hoe je dit het best kunt aanpakken.
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je als organisatie besluit om je naam te veranderen. Soms kan dit voortkomen uit een fusie of overname. De nieuwe organisatie kiest dan een nieuwe naam om de merkidentiteit te benadrukken. Een andere reden kan zijn dat de huidige naam niet langer aansluit bij de missie en visie van je organisatie. Ook kan de naam van je organisatie te beperkt zijn wanneer je wilt uitbreiden naar andere markten.
Met de inzet van pr bij het bekendmaken van een naamswijziging creëer je aandacht voor je organisatie in de media. Met persberichten en andere pr-middelen komt de naamswijziging onder de aandacht van een breed publiek. Dit helpt om eventuele verwarring te voorkomen en het trekt misschien zelfs een nieuwe doelgroep aan. Bovendien helpt pr ook om het vertrouwen van stakeholders te behouden. Met pr creëer je een positief beeld van de organisatie en de nieuwe naam.
Zoals eerder benoemd is het bekendmaken van een naamswijziging extreem belangrijk om verwarring te voorkomen. Hier volgen 5 pr en marketing tips die je hierbij helpen.
Communiceer je naamswijziging op tijd. Dit is belangrijk voor interne en externe stakeholders. Door vroegtijdig een persbericht te versturen, zorg je ervoor dat alle partijen tijdig op de hoogte zijn. Dit is vooral belangrijk als de naamswijziging grote gevolgen heeft, zoals bij een fusie of overname. Journalisten kunnen dan meer tijd nodig hebben om onderzoek te doen. Maak duidelijke afspraken over wanneer de naamswijziging bekend zal worden gemaakt en houd hier rekening mee in je communicatieplan. Zo is iedereen op tijd op de hoogte en is er voldoende tijd om aanpassingen te maken.
Het is belangrijk om goed te communiceren waarom de naamswijziging plaatsvindt. Zo kunnen stakeholders en je doelgroep begrijpen waarom de verandering noodzakelijk is en voorkom je eventuele speculaties. Het kan ook helpen om weerstand te voorkomen en om vertrouwen te behouden binnen de organisatie. Probeer zo transparant mogelijk te zijn, geef voldoende achtergrondinformatie in je persbericht en neem het verhaal erachter mee.
Gebruik verschillende communicatiekanalen, zoals e-mail, social media en interne bijeenkomsten om de naamswijziging bekend te maken. Zo zorg je ervoor dat je iedereen bereikt en niemand overslaat. Door de bekendmaking mee te nemen in je contentmarketingstrategie, behaal je maximale zichtbaarheid.
Overweeg ook om voor verschillende partijen de berichtgeving aan te passen. De tone of voice die je gebruikt bij de klant kan namelijk anders overkomen op je medewerkers.
Zorg ervoor dat duidelijk is wanneer de naamswijziging effectief wordt en hoe deze zal worden geïmplementeerd. Zo waarborg je dat de overgang soepel verloopt en dat er geen onnodige vertragingen of problemen ontstaan. Je wilt niet dat de bekendmaking gelekt wordt door een medewerker of journalist.
Tip! Het is daarnaast ook belangrijk om alle branding aan te passen. Je kunt natuurlijk geen visitekaartje meegeven met de oude naam.
Probeer zoveel mogelijk ongemakken te voorkomen tijdens de overgang naar de nieuwe naam. Breng bijvoorbeeld alle partijen op de hoogte en regel dat alle systemen en middelen tijdig zijn aangepast. Zo weet je zeker dat de verandering zo soepel mogelijk verloopt. Ook kan het handig zijn om een overgangsperiode in te stellen. In deze periode hebben alle relevante partijen de tijd om zich aan te passen aan de nieuwe naam.
Heb je hulp nodig met het bekendmaken van je naamswijziging? Bij nxt nemen we pr uit handen. Wij zorgen ervoor dat je op de juiste manier in het nieuws komt en dat je naamswijziging soepel verloopt.
