Nina-Li Wieberdink
November 1, 2022
Genoeg keuze. Maar hoe vind je het pr-bureau in Amsterdam dat perfect bij je organisatie past? In deze blog geef ik je 7 tips zodat je het juiste pr-bureau kan vinden voor jouw organisatie.
Genoeg keuze. Maar hoe vind je het pr-bureau in Amsterdam dat perfect bij je organisatie past? In deze blog geef ik je 7 tips zodat je het juiste pr-bureau kan vinden voor jouw organisatie.
Wat pr-bureaus in Amsterdam doen? Nou, Amsterdam is het New York van de lage landen. Het aantal ondernemers, bedrijven, BN’ers en influencers is hier groter dan waar dan ook in Nederland. En waar deze mensen zijn, is nieuws te vinden. Nieuws dat verspreid moet worden. Als je in de drukke stad gevestigd bent als pr-bureau kan je klant je makkelijk bereiken, omdat ze (vaak) toch al hier wonen en/of werken! Pr-bureaus in Amsterdam zijn hier dus niet alleen gevestigd om het aanzien dat de stad ze brengt, maar juist met het idee: waar vraag is, is aanbod.
Dat verschilt. Het ligt aan de expertises van het bureau. Daar hebben we het later in deze blog nog over. Maar waar pr-bureaus zich over het algemeen mee bezig houden, komt wel overeen: ze zorgen er namelijk voor dat je op de juiste manier in de media terechtkomt. Dit kan op veel verschillende manieren, waaronder:
Hier volgen de 7 tips die je helpen bij het vinden van jouw pr-bureau in Amsterdam.
Het is belangrijk om je doelen duidelijk te hebben. Niet alleen voor jezelf, maar ook voor een pr-bureau. Wat wil je uit de samenwerking halen? Als je een bedrijfsovername bekend wilt maken, wil je voornamelijk verwarring voorkomen. Je doel is hier niet om nieuwe klanten te genereren, maar om bestaande klanten te behouden.
Om de invulling van jullie samenwerking te bepalen, is het daarom handig om vooraf SMART-doelen op te stellen. Dit zijn doelen die Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden zijn. Stel deze op voordat je een pr-bureau benadert. Zo kun je in gesprek gaan over het behalen van deze doelen en ze eventueel aanpassen.
.png)
Naast weten wat je wilt bereiken, is transparantie van groot belang. Door open kaart te spelen met het pr-bureau, kunnen zij je beter helpen. Zo komen beide partijen achteraf niet voor verrassingen te staan.
Stel van tevoren een budget vast waar je mee kan werken tijdens het onderhandelen. Hoeveel procent van jullie budget kun je besteden aan pr? Omdat er veel pr-bureaus in Amsterdam zijn, kun je meerdere offertes opvragen. Zo weet je wat realistische prijzen zijn voor je project. Zorg ervoor dat het bureau een goede prijs-kwaliteitverhouding heeft. Weeg de prijs af op basis van de uren die ze bijdragen en wat hun expertise toevoegt.
Stem je gemaakte SMART-doelen af op je budget. Wees realistisch: kunnen de doelen behaald worden met het vrijgemaakte budget? Houd ook altijd rekening met onvoorziene kosten.
Je kunt ervoor kiezen om een langdurige samenwerking aan te gaan met een pr-bureau, maar je kan ook eenmalige opdrachten laten uitvoeren. Er bestaat een kans dat een langdurige samenwerking voordeliger is, mits er genoeg pr-kansen zijn/komen. Nóg een reden om je budget vooraf goed in kaart te brengen.
We denken vaak meteen aan grote namen en gevestigde bedrijven als we iets nodig hebben. Logisch, deze hebben de meeste online zichtbaarheid en aanbevelingen van klanten. Maar je betaalt dan in de meeste gevallen wel extra voor de naam.
Als je kiest voor het meest gevestigde pr-bureau in Amsterdam zijn daar verschillende voordelen aan verbonden. Ze hebben veel ervaring, meer naamsbekendheid dan een start-up en wellicht meer middelen.
Kiezen voor een start-up heeft daarentegen ook diverse voordelen. Ze hebben misschien minder ervaring dan het gevestigde pr-bureau in Amsterdam, maar ze hebben sowieso veel frisse energie om voor je aan de slag te gaan. Voor start-ups staat er namelijk vaak meer op het spel. Ze zijn nieuw in de scene en zijn op zoek naar kansen. Wat de juiste keuze is voor jouw organisatie ligt uiteindelijk aan je doelen en budget.
Veel pr-bureaus in Amsterdam hebben hun eigen expertise. Zo specialiseren ze zich in een specifieke branche en/of sector en bieden ze bijpassende diensten aan. Hun expertise ligt vaak ook bij een bepaalde werkwijze. Bij nxt agency focussen we ons bijvoorbeeld op de B2B-sector. Onze expertise is thought leadership. We helpen jouw organisatie om jullie vakkennis de aandacht te geven die het verdient. Dit doen we door middel van pr en contentmarketing.
Als je op zoek gaat naar jouw pr-bureau in Amsterdam, doe dan goed onderzoek naar de mensen áchter de organisatie. Wat hebben ze tot nu toe gedaan? Wie zijn hun klanten? Zoek recensies en vraag referenties van klanten. Ga in gesprek met verschillende medewerkers van de organisatie als dat mogelijk is. Kijk ook hoe hun online zichtbaarheid is. Op welke kanalen zijn ze aanwezig en wat voor content delen ze?
Andere vragen die je kan onderzoeken, zijn:
Als het goed is, weet je nu wat je organisatie wil. Je hebt onderzoek gedaan naar de pr-bureaus in Amsterdam en weet welk bureau bij jouw organisatie past. Nu kun je ze gaan benaderen. Bereid goed voor wat je te weten wilt komen voordat je het gesprek aangaat. Denk aan de punten die we zojuist hebben behandeld: prijs, testimonials, bestaande klanten en of ze je SMART-doelen kunnen realiseren.
Vaak zijn pr-bureaus heel goed in communiceren. Ze weten hoe ze je kunnen overtuigen, dat is tenslotte onderdeel van hun werk. En dit is niet slecht. Je wilt, als je met een pr-bureau in zee gaat, immers dat ze de media weten te overtuigen. Maar even belangrijk is dat ze goed kunnen Als ze zichzelf vaak ophemelen, kan dat een slecht voorteken zijn. Dat geldt eveneens als ze niet doorvragen en jullie alleen aan het woord laten. Het gaat echt om het vinden van een gezonde balans, het gesprek moet een betrokken discussie zijn.
Wanneer je in gesprek gaat met de bureaus wil je dat er een klik is. Niet alleen tussen jou en het bureau, maar ook met de werknemers met wie ze gaan samenwerken. Leer de werknemers van het pr-bureau kennen en ontdek of ze goed kunnen opschieten met je team. Laat in ieder geval je marketing- en communicatiemedewerkers kennis met ze maken.
Het pr-bureau moet de waardes vertegenwoordigen die jullie belangrijk vinden. Ze moeten professioneel en gepassioneerd zijn. Hoe presenteren ze zich op sociale mediakanalen? Dit zegt vaak veel over de bedrijfscultuur.
Je ziet dat steeds meer organisaties een kijkje geven achter de schermen. Wij bij nxt agency zijn zelf ook te vinden op verschillende mediakanalen. Neem een kijkje op onze Instagram, LinkedIn en TikTok en kom erachter of wij passen bij jou en je B2B-organisatie.
