Momenteel is het volop komkommertijd binnen de journalistiek. Eind augustus keren veel belangrijke stakeholders terug naar kantoor en kan pr weer opgepakt worden. De laatste maanden van het jaar vormen vaak een eindsprint, omdat veel doelen nog behaald moeten worden. Hoe voorkom je dat je de boot mist in het medialandschap, tijdens de drukste pr-periode van het jaar?
Blijf op de hoogte van belangrijke ontwikkelingen binnen jouw branche. Houd in de gaten welke evenementen eraan komen en wanneer relevante cijfers en onderzoeken gepubliceerd worden. Anticipeer hierop door – enkele dagen voordat een evenement plaatsvindt of een onderzoek gepubliceerd wordt – bij een journalist aan te geven dat jullie als belangrijke bron kunnen dienen. Onderbouw dit goed, want iedereen noemt zichzelf “expert” richting de media. Je kunt uiteraard ook zelf een persbericht uitsturen over het evenement of de gepubliceerde cijfers, maar dan moet je snel handelen.
Zonder data geen nieuws. Baseer je persberichten op betrouwbare data, die bijvoorbeeld een trend ondersteunen of een nieuwe trend onthullen. Vraag intern ook na of de journalist deze data mag gebruiken, omdat data soms bedrijfsgevoelige informatie bevat. Zorg er ook voor dat de data representatief is. Een onderzoek onder 500 respondenten is vaak niet voldoende, tenzij het om een nichemarkt gaat. Als je niet genoeg data hebt, verwijs dan naar onderzoeken van grotere partijen en attendeer journalisten hierop. Vervolgens kun je als organisatie op dit onderzoek reageren door hier bijvoorbeeld een persbericht over te schrijven.
Journalisten zoeken vaak naar bronnen op LinkedIn. Ook als je zelf een bron aandraagt, wordt deze persoon door journalisten gescreend op dit platform. Deel daarom regelmatig je kennis via LinkedIn. Bonuspunten als je een duidelijke expertise hebt (specialist boven generalist) en een concreet standpunt inneemt over een bepaalde kwestie.Maak geen LinkedIn-posts met ChatGPT: journalisten herkennen deze posts uit duizenden en ze komen erg onbetrouwbaar over. Als je je eigen schrijfstijl aanhoudt en consistent communiceert, kom je wel authentiek en geloofwaardig over.
Inventariseer welke experts binnen jouw organisatie de media te woord kunnen staan. Deze relatief rustige komkommerperiode is perfect om experts te selecteren en hen voor te bereiden op media-aandacht, bijvoorbeeld met een mediatraining. Zo heb je hier - tijdens de drukke periode - geen zorgen meer over. Daarnaast komen de geselecteerde experts niet voor verrassingen te staan. Zorg er ook voor dat deze experts een flexibele agenda hebben of – mocht het om een CEO met een 50-urige werkweek gaan – flexibel wíllen zijn bij mediaverzoeken. Journalisten willen vaak binnen enkele uren een expert spreken. Zoek daarom meerdere experts die de media te woord kunnen en willen staan. Zo heb je altijd een back-up als iemand niet beschikbaar is.
Een perskit is een online verzameling van informatie bij een persbericht, zoals foto’s, illustraties, productinformatie, bedrijfsinformatie en biografieën van relevante stakeholders. Maak het journalisten makkelijk door je perskit op je website te plaatsen, bijvoorbeeld onder het kopje “pers” of “voor de media”. Vermeld dat deze informatie rechtenvrij is, zodat journalisten weten dat ze de informatie mogen gebruiken. Mocht je al een perskit hebben, maak deze dan up-to-date. Zo voorkom je bijvoorbeeld dat gedateerde portretfoto’s van belangrijke stakeholders in een nieuwsitem verschijnen.
Vind je het toch nog lastig deze voorbereidingen zelf te treffen? No worries, wij zijn experts in het voorbereiden van pr-drukte. Vul ons contactformulier in voor een vrijblijvend telefoontje.
